Kostenrechnung über alle Bereiche

Die ibw versorgt die Region Wohlen zuverlässig mit Strom, Gas und Trinkwasser und bietet ergänzende Dienstleistungen an. Bisher wurde die detaillierte Kostenrechnung in Excel geführt – mit zunehmender Komplexität und sinkender Transparenz. Besonders im Strombereich machten die laufenden Anpassungen der ElCom-Vorgaben den Prozess aufwendig und fehleranfällig.

Gemeinsam mit Marc Wüst und Mirjam Knupp aus dem Bereich Finanzen/Recht führte die Encontrol AG das e4-Modul Kostenrechnung inkl. ElCom-Reporting ein.

In enger Zusammenarbeit wurden:

  • FiBu-Daten und der bestehende Kostenstellenplan analysiert
  • Der Kostenstellenplan mit ElCom-Kostengruppen verknüpft
  • Umlageschlüssel geprüft und ergänzt
  • Ein Testlauf mit dem letzten Jahresabschluss durchgeführt
  • Die produktive Kostenrechnung 2024 sowie die Planrechnung 2026 erstellt
  • Der automatisierte XML-Upload ins ElCom-EDES-Portal umgesetzt

Mit der neuen e4-Kostenrechnung profitiert die ibw von mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit:

  • Betriebsabrechnungsbogen auf Knopfdruck
  • Einfache Anpassung von Umlageschlüsseln
  • Lückenlose Historisierung im e4-System
  • Integrierte Datenplausibilisierung vor dem Upload
  • Direkter XML-Export ins ElCom-Portal

Auch nach der Einführung begleitet die Encontrol AG die ibw bei der Weiterentwicklung der Kostenrechnung.
Geplant ist unter anderem eine Erweiterung für den Nemo-Export im Bereich Gas, um den Automatisierungsgrad weiter zu erhöhen.

Dank der engen Zusammenarbeit und des fundierten regulatorischen Know-hows von Encontrol bleibt die ibw stets auf dem neuesten Stand.

Marc Wüst meinte: «Encontrol versteht unsere Bedürfnisse sofort – lange Erklärungen sind nicht nötig.»

Mirjam Knupp ergänzt: «Mit der e4-Kostenrechnung sind Zusammenhänge klar erkennbar und die Resultate nachvollziehbar.»

Die ibw hat den Schritt von einer Excel-basierten Lösung hin zu einer integrierten, automatisierten und ElCom-konformen Kostenrechnung erfolgreich vollzogen – mit spürbaren Vorteilen in Effizienz und Transparenz.

Gemeinsam erfolgreich –
unsere Kunden im Mittelpunkt

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