Kostenrechnung über alle Bereiche
Die ibw versorgt die Region Wohlen zuverlässig mit Strom, Gas und Trinkwasser und bietet ergänzende Dienstleistungen an. Bisher wurde die detaillierte Kostenrechnung in Excel geführt – mit zunehmender Komplexität und sinkender Transparenz. Besonders im Strombereich machten die laufenden Anpassungen der ElCom-Vorgaben den Prozess aufwendig und fehleranfällig.
Lösung
Gemeinsam mit Marc Wüst und Mirjam Knupp aus dem Bereich Finanzen/Recht führte die Encontrol AG das e4-Modul Kostenrechnung inkl. ElCom-Reporting ein.
In enger Zusammenarbeit wurden:
- FiBu-Daten und der bestehende Kostenstellenplan analysiert
- Der Kostenstellenplan mit ElCom-Kostengruppen verknüpft
- Umlageschlüssel geprüft und ergänzt
- Ein Testlauf mit dem letzten Jahresabschluss durchgeführt
- Die produktive Kostenrechnung 2024 sowie die Planrechnung 2026 erstellt
- Der automatisierte XML-Upload ins ElCom-EDES-Portal umgesetzt
Ergebnis
Mit der neuen e4-Kostenrechnung profitiert die ibw von mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
- Betriebsabrechnungsbogen auf Knopfdruck
- Einfache Anpassung von Umlageschlüsseln
- Lückenlose Historisierung im e4-System
- Integrierte Datenplausibilisierung vor dem Upload
- Direkter XML-Export ins ElCom-Portal
Ausblick
Auch nach der Einführung begleitet die Encontrol AG die ibw bei der Weiterentwicklung der Kostenrechnung.
Geplant ist unter anderem eine Erweiterung für den Nemo-Export im Bereich Gas, um den Automatisierungsgrad weiter zu erhöhen.
Dank der engen Zusammenarbeit und des fundierten regulatorischen Know-hows von Encontrol bleibt die ibw stets auf dem neuesten Stand.
Kundenstimme
Marc Wüst meinte: «Encontrol versteht unsere Bedürfnisse sofort – lange Erklärungen sind nicht nötig.»
Mirjam Knupp ergänzt: «Mit der e4-Kostenrechnung sind Zusammenhänge klar erkennbar und die Resultate nachvollziehbar.»
Fazit
Die ibw hat den Schritt von einer Excel-basierten Lösung hin zu einer integrierten, automatisierten und ElCom-konformen Kostenrechnung erfolgreich vollzogen – mit spürbaren Vorteilen in Effizienz und Transparenz.




